INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL RGPD UE 2016/679


Informativa sito web: www.pagineamerenda.com

Rev. 00 – 26/02/2021

 

Gentili Clienti,

di seguito Vi forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla vostra conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

  1. Quale ruolo assumiamo nei Vostri confronti in relazione ai dati che ci comunicate
  2. Quali dati personali raccogliamo su di Voi
  3. Quali sono le finalità del trattamento, il fondamento di liceità e il periodo di conservazione
  4. Come utilizziamo i Vostri dati raccolti e quelli di terzi da Voi comunicati
  5. A chi sono comunicati, diffusi e trasferiti i Vostri dati
  6. Quali sono i Vostri diritti e come potete esercitarli
  7. Natura dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
  8. Modifiche alla presente informativa
  9. Quali sono i nostri dati di contatto

1. Quale ruolo assumiamo nei Vostri confronti in relazione ai dati che ci comunicate

Per l’effetto dell’invio di una e-mail ai nostri indirizzi di posta oppure per la richiesta di servizi e prestazioni professionali da parte Vostra, saranno trattati dati personali relativi a persone fisiche identificate o identificabili (“Trattamento”) come di seguito specificato nel dettaglio.

2. Quali dati personali raccogliamo su di Voi

I dati da Voi forniti volontariamente, sono qualificati come:

  • dati personali comuni ovvero informazioni atte a identificare una persona fisica, quali ad esempio i dati anagrafici, di contatto, i dati eventualmente presenti nelle richieste che ci indirizzate

Non si raccolgono dati non pertinenti o non necessari alle finalità sotto descritte, la loro eventuale presenza nelle comunicazioni comporterà la cancellazione immediata di tali dati.

Inoltre, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica ai nostri indirizzi di posta da parte Vostra comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché di ogni altro dato personale inserito in tali comunicazioni.

3. Quali sono le finalità del trattamento, il fondamento di liceità e il periodo di conservazione

I dati sono trattati da Linda Rossi, per finalità connesse all’attuazione di obblighi legislativi, contrattuali o riferiti a specifici affidamenti di incarico.

Nello specifico sono attuate le seguenti finalità applicate nel rispetto dei relativi requisiti legali o fondamenti di liceità. In ragione delle diverse finalità i dati raccolti sono archiviati per uno specifico periodo di conservazione.

TRATTAMENTO

E FINALITÀ

CATEGORIA E DATI TRATTATI

BASE GIURIDICA

DURATA

A – RICHIESTE PRECONTRATTUALI DELL’INTERESSATO E REPLICA ALLE RICHIESTE

DATI PERSONALI

  • Nominativo, sesso M/F, CF, indirizzo e altri dati di  identificazione personale
  • Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, azienda di appartenenza, ruolo ricoperto in azienda, ecc.)

Esecuzione di una richiesta dell’interessato 

I dati raccolti sono conservati fino all’avvenuta replica delle richieste effettuate e/o per tutta la durata del rapporto lavorativo

B – REALIZZAZIONE DI BROCHURE COMMERCIALI INFORMATIVE, IN FORMATO CARTACEO ED ELETTRONICO, DIFFUSE AL PUBBLICO E PUBBLICAZIONE DI CONTENUTI SU SITO WEB E SOCIAL NETWORK DEL TITOLARE A SCOPO PUBBLICITARIO

DATI PERSONALI

  • Nominativo

DATI MULTIMEDIALI

  • Foto, videoriprese

Consenso

Per tutta la durata di sfruttamento da parte del titolare delle fotografie e/o videoriprese, salvo preventiva revoca

C – INVIO DI MATERIALE INFORMATIVO E/O PUBBLICITARIO ANCHE MEDIANTE TELEFONO O INTERNET (NEWSLETTER)

DATI PERSONALI

  • Dati di contatto (numero di telefono, e-mail)

Consenso

Non oltre 24 mesi dalla raccolta, salvo preventiva revoca/opposizione

D – INVIO DI COMUNICAZIONI COMMERCIALI E/O PUBBLICITARIE

(NEWSLETTER) 1

DATI PERSONALI

  • Nominativo
  • Dati di contatto (numero di telefono, e-mail)

Legittimo interesse

Per tutta la durata del rapporto contrattuale e oltre fino a sua eventuale opposizione, comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo acquisto

1 Qualora l’interessato sia già cliente del titolare in merito a offerte di beni o servizi analoghi a quelli precedentemente acquistati.

E – FUNZIONAMENTO TECNICO DEL SITO WEB E VERIFICA DELLA CORRETTEZZA DEL SUO FUNZIONAMENTO

Il sito non esegue tracciamenti di identificatori online ad esclusione dei dati analitici anonimizzati tramite la piattaforma di terze parti Google Analytics

Esecuzione contrattuale

Cancellazione al termine della navigazione nel sito web

F – TUTELA DI UN DIRITTO – SICUREZZA IT

DATI PERSONALI

  • Nominativo, sesso M/F, CF, indirizzo e altri dati di identificazione personale
  • Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, azienda di appartenenza, ruolo ricoperto in azienda, ecc.)
  • Dati in formato elettronico relativi al traffico di rete 2

DATI MULTIMEDIALI

  • Foto, videoriprese

Legittimo interesse

Fino al termine di prescrizione dei diritti azionabili in giudizio 3

2 Costituisce legittimo interesse del titolare del trattamento interessato trattare dati personali relativi al traffico, in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili tramite tali reti e sistemi da autorità pubbliche.

3 I dati richiesti sopra indicati saranno conservati per la durata di 10 anni in ambito civile (art. 2946 c.c.) o altro diverso termine (anche in ambito penale o altro ancora) al fine di costituire prove per l’accertamento, esercizio o difesa in giudizio da parte del titolare.

G – ESECUZIONE DI UN OBBLIGO DI LEGGE O SU RICHIESTA DA PARTE DI PUBBLICA AUTORITÀ4                 

DATI PERSONALI

  • Nominativo, sesso M/F, CF, indirizzo e altri dati di identificazione personale
  • Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, azienda di appartenenza, ruolo ricoperto in azienda, ecc.)
  • Coordinate bancarie, P. Iva
  • Dati in formato elettronico relativi al traffico di rete

DATI MULTIMEDIALI

  • Foto, videoriprese

Obbligo di legge

Per tutto il tempo stabilito dalle normative applicabili

4 I dati sono richiesti, in conformità̀ alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

4. Come utilizziamo i Vostri dati raccolti e quelli di terzi da Voi comunicati

I dati personali sono raccolti in formato cartaceo ed elettronico e sono trattati con sistemi manuali, informatici e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. Linda Rossi si è dotata di specifiche misure di sicurezza, al fine di garantire che il trattamento avvenga nel rispetto della normativa, avuto particolare riguardo alla prevenzione della perdita di tali dati, usi illeciti o non corretti o accessi non autorizzati alle banche dati.

In ogni caso, il trattamento dei dati personali sarà opportunamente edotto sui vincoli imposti dalla normativa privacy attualmente in vigore.

Per l’esclusiva esecuzione delle Sue richieste di servizi o informazioni (contrattuali e precontrattuali), potrà comunicarci anche i dati di terzi, persone fisiche (ad es. suoi dipendenti, collaboratori, ecc.); in tal caso, ci garantisce di fornire la presente informativa a tali terzi prima di comunicarci tali dati, e comunque di comunicarceli rispettando la normativa e i diritti di tali terzi. Tali dati verranno conservati per tutto il tempo necessario all’esecuzione delle sue richieste di servizi o informazioni.

Il trattamento avviene mediante processi automatizzati, che non determinano attività di profilazione di marketing delle vendite dei dati raccolti degli interessati.

5. A chi sono comunicati, diffusi e trasferiti i Vostri dati

I dati personali raccolti per finalità legate alla conduzione del rapporto lavorativo e/o dati forniti volontariamente dall’interessato non sono soggetti a diffusione e non verranno venduti o ceduti a terzi. Potranno essere comunicati ai seguenti destinatari, in quanto necessario per la società nel perseguimento delle finalità suindicate:

  • Enti pubblici e autorità pubbliche italiane per adempimenti di legge;
  • Eventuali professionisti o consulenti (titolari autonomi o responsabili), software house e manutentori ICT, social network, studi legali, di compliance, istituti di credito, assicurazioni, spedizionieri, corrieri o comunque legate allo svolgimento dell’attività aziendale.

Una lista aggiornata e dettagliata dei destinatari è richiedibile ai nostri recapiti forniti nel successivo paragrafo 9.

Sono effettuati trasferimenti di dati personali, verso paesi non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo.

Nello specifico Linda Rossi possiede un account aziendale nelle seguenti piattaforme social: Facebook, Twitter, Instagram e Linkedin. I dati trattati sono dati comuni non particolari e sono trattati sulla base delle clausole contrattuali standard della commissione Europea.

6. Quali sono i Vostri diritti e come potete esercitarli

Oltre a queste informazioni, per garantirVi un trattamento dei Vostri dati il più corretto e trasparente possibile, dovete essere a conoscenza del fatto che:

  • avete il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Vostri dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che la riguarda;
  • avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al loro trattamento per motivi connessi alla Vostra situazione particolare in caso:
    • di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri
    • di perseguimento di legittimo interesse del titolare; in particolare, in caso di marketing diretto potrà sempre opporsi, gratuitamente e senza obbligo di motivazione
  • se avete fornito il consenso per una o più specifiche finalità, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
  • avete il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it); avete comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità competente dello Stato membro ove risiedete abitualmente, lavorate o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare i suddetti diritti, gli utenti possono scrivere un’e-mail a linda.rossi@pagineamerenda.com, o fare riferimento ai dati di contatto riportati al punto 9, indicando in oggetto: “Privacy – esercizio dei diritti ex art. 12 Reg. 679/2016“.

7. Natura dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

A parte quanto specificato con riferimento a richieste precontrattuali e contrattuali, che sono necessarie al fine di soddisfare le richieste precontrattuali e contrattuali, gli interessati sono liberi di fornire i propri dati personali per sollecitare l’invio di una risposta da parte nostra.

Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto, se l’attività richiesta richiede il trattamento di dati personali. In caso di mancato conferimento a fronte di obbligo legale, sarà soggetto alle conseguenze e/o sanzioni previste dalle leggi applicabili.

Il mancato conferimento del consenso ad una o più finalità riportata nel modulo di prestazione del consenso, comporterà l’impossibilità di procedere ai trattamenti per cui è richiesto.

8. Modifiche alla presente informativa

Ogni cliente, potrà richiedere una copia della presente Informativa contattandoci ai recapiti forniti nel successivo paragrafo 9. In seguito ad aggiornamenti normativi e/o organizzativi interni sarà nostra facoltà integrare e/o aggiornare la presente Informativa. Qualora le modifiche apportate all’Informativa sulla Privacy influenzino in maniera sostanziale la natura del trattamento in essere con il cliente, quest’ultimo verrà quindi informato con un congruo preavviso, in modo tale che possa avere la possibilità di esercitare i suoi diritti (come, ad esempio, il diritto di opporsi al trattamento).

9. Quali sono i nostri dati di contatto

Titolare del trattamento dei dati:

Linda Rossi

Contatti e recapiti:

E-mail: linda.rossi@pagineamerenda.com

Sito web: www.pagineamerenda.com

P. Iva: 03825351202